HP définit des exigences claires pour les fournisseurs en 3TG dans notre Politique de responsabilité environnementale et sociale au niveau de la chaîne d’approvisionnement HP (qui inclut la Politique sur les minerais de conflit), dans la Spécification générale pour l’environnement, et dans notre code de conduite des fournisseurs. 

Nous évaluons les réponses de ces fournisseurs au Modèle de rapport sur les minerais de conflit de l’IMR, ce qui donne aux entreprises un format commun de partage des informations concernant les sources de 3TG avec des partenaires commerciaux et fournisseurs dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Nous demandons des mesures correctives de la part des fournisseurs lorsque cela est nécessaire et nous leur proposons une formation sur demande. Si un fournisseur de 3TG rapporte qu’il s’approvisionne à partir d’une fonderie qui déclenche l’un de nos indicateurs de risque potentiel, nous travaillerons avec le fournisseur afin d’établir si un matériau non-vérifié a potentiellement été utilisé dans des produits HP. S’il y a un risque que cela survienne, nous demandons au fournisseur de retirer la fonderie de notre chaîne d’approvisionnement. Si un fournisseur n’est pas réceptif, nous utilisons notre influence vis-à-vis de l’approvisionnement pour convaincre le fournisseur et améliorer les performances. 

Si le problème persiste, nous utilisons notre processus de gestion des incidents pour stimuler la coopération avec les fournisseurs qui ne sont pas réactifs.

Le comportement des fournisseurs est également motivé par des attentes clairement communiquées, un suivi régulier, et un engagement profond avec des fournisseurs hautement prioritaires et à dépenses élevées par le biais de la feuille de score relative au développement durable de HP.