HP legt klare Erwartungen an 3TG-Lieferanten in unserer Richtlinie zur sozialen und ökologischen Verantwortung in der Lieferkette (einschließlich der Richtlinie zu Konfliktmineralien), der Allgemeinen Umweltspezifikation und dem Verhaltenskodex für Lieferanten fest. Wir bewerten die Antworten der Lieferanten auf die RMI-Berichtsvorlage zur Meldung von Konfliktmineralien, die Unternehmen ein gemeinsames Format für den Austausch von Informationen über 3TG-Quellen mit Geschäftspartnern und Lieferanten in der gesamten Lieferkette bietet. Wir fordern bei Bedarf Korrekturmaßnahmen von den Lieferanten und bieten ihnen auf Anfrage Schulungen an. Wenn ein 3TG-Lieferant meldet, dass er Material von einem Hüttenwerk bezogen hat, das einen unserer potenziellen Risikoindikatoren auslöst, arbeiten wir mit dem Lieferanten zusammen, um festzustellen, ob nicht verifiziertes Material möglicherweise in HP Produkten verwendet wird. Wenn wir ein solches Risiko erkennen, wird der Lieferanten aufgefordert, das Hüttenwerk aus unserer Lieferkette auszuschließen.
Wenn ein Lieferant nicht reagiert, nutzen wir unsere Beschaffungshebel, um den Lieferanten einzubeziehen und die Leistung zu verbessern. Sollte das Problem weiterhin fortbestehen, nutzen wir unseren Prozess zum Management von Nachhaltigkeitsvorfällen, um die Zusammenarbeit mit dem nicht reagierenden Lieferanten voranzutreiben.
Das Lieferantenverhalten wird auch durch klar kommunizierte Erwartungen, konsequente Nachverfolgung und eingehende Zusammenarbeit mit Lieferanten mit hohen Ausgaben und hoher Priorität im Rahmen des HP Supplier Sustainability Scorecard-Prozesses bestimmt.